Haushaltsbuch-App 2026: die besten Apps im ehrlichen Vergleich
Haushaltsbuch-Apps im Vergleich: Finanzguru, Outbank, MoneyMoney, YNAB, Tabellen und POQT. Mit und ohne Bankanbindung, Preise in Euro, Vor- und Nachteile – ohne gekaufte Rankings.
Welche Haushaltsbuch-App passt zu dir?
Wer eine „Haushaltsbuch-App“ sucht, will meist keinen Markennamen, sondern wissen, welche Funktionen im Alltag wirklich genutzt werden. Vier Fragen helfen bei der Entscheidung:
- Wie schnell kann ich eine Ausgabe erfassen?
- Muss ich mein Bankkonto anbinden – oder darf ich selbst entscheiden, was ich eintrage?
- Landen auch Bargeld, PayPal und Zahlungen mit Karte darin?
- Was kostet es nach der Testphase wirklich, in Euro?
Unten stehen die Apps, die in Vergleichen am häufigsten auftauchen, mit Vor- und Nachteilen. POQT ist dabei – und wir sagen es offen: Wir entwickeln es selbst. Deshalb stehen auch die Schwächen von POQT ausdrücklich dabei.
Funktionen und Preise wurden im Oktober 2026 auf Herstellerseiten und in Store-Einträgen geprüft. Sie ändern sich oft: Schau vor dem Abo auf den aktuellen Preis.
POQT: der Assistent in WhatsApp
POQT ist ein Finanzassistent direkt in WhatsApp. Du installierst nichts: Du schreibst dem Chat, wie du einem Kontakt schreiben würdest.
So funktioniert es:
- Text: „Rewe 43,20“ oder „Kaffee 3,80 PayPal“
- Sprachnachricht von fünf Sekunden, wenn die Hände voll sind
- Foto vom Kassenbon, aus dem Summe und Händler gelesen werden
Enthalten: Budgets je Kategorie mit Warnung bei 80 % des Limits, wiederkehrende Ausgaben und Abos, Sparziele, Kreditkarten, Familiengruppe (bis zu 4 Personen), mehrere Währungen, Export als Excel, CSV oder PDF, Web-Dashboard und ein Finanz-Gesundheitswert.
Vorteile:
- Erfassung in Sekunden in der App, die ohnehin offen ist
- Bargeld, PayPal und Karte: Du schreibst, was du ausgegeben hast
- Keine Bank-Zugangsdaten nötig („ohne Bankverbindung“)
Nachteile:
- Keine automatische Bankanbindung: Jede Ausgabe trägst du selbst ein (für manche ein Datenschutzgewinn, für andere Mehrarbeit)
- Funktioniert nur über WhatsApp – wer WhatsApp aus Datenschutzgründen meiden will, ist hier falsch
- Die 7-tägige Testphase braucht eine Zahlungskarte
Preis in Deutschland: 3,50 € pro Monat oder 24,99 € pro Jahr (rund 2,08 € pro Monat).
Ausgaben in Sekunden per WhatsApp erfassen
POQT kategorisiert alles automatisch für Sie.
Finanzguru
Beliebte Multibanking-App, die Konten anbindet und Verträge, Abos und Kündigungsfristen automatisch erkennt.
Vorteile:
- Bankanbindung für viele deutsche Banken (Sparkasse, Volksbank, ING, DKB, N26 u. a.)
- Erkennt Abos und Verträge selbst
- Die Basisversion ist laut Anbieter kostenlos
Nachteile:
- Du gibst einem Drittanbieter Lesezugriff auf deine Konten
- Funktionen wie Plus sind kostenpflichtig; die Preise nennen Quellen unterschiedlich, prüfe den aktuellen Betrag in der App
Outbank
Multibanking-App, die Konten, Karten und Verträge bündelt.
Vorteile:
- Klare Übersicht über mehrere Konten
- Anbindung deutscher Banken, geeignet für mehrere Konten
Nachteile:
- Kein dauerhaft kostenloser Tarif; nach einer Testphase fällt ein Abo an (laut Quellen etwa 3,99 € im Monat oder 39,99 € im Jahr – bitte aktuell prüfen)
- Der Fokus liegt auf Kontoübersicht, weniger auf schneller Erfassung von Bargeldausgaben
MoneyMoney
Banking-Software für den Mac, die Konten anbindet und Umsätze auswertet.
Vorteile:
- Beliebt bei Nutzern, die viel Kontrolle über ihre Umsätze wollen
- Laut Vergleichen kein Abo-Zwang (Kaufpreis beim Hersteller prüfen)
Nachteile:
- Läuft nur auf dem Mac
- Mehr Banking-Werkzeug als schnelles Haushaltsbuch für unterwegs
YNAB (You Need A Budget)
Mehr Methode als App: Jeder Euro bekommt eine Aufgabe (Zero-Based-Budget).
Vorteile:
- Sehr wirksame Methode für maximale Kontrolle
- Gute Lernmaterialien
- 34 Tage kostenlos testen
Nachteile:
- Kostet etwa 14,99 $ pro Monat oder 109 $ pro Jahr (in Dollar)
- Oberfläche und Beispiele auf den US-Markt zugeschnitten
- Erfordert Disziplin; ob deine Bank angebunden werden kann, solltest du vorher prüfen
Excel oder Google Tabellen
Die Do-it-yourself-Lösung: volle Freiheit, kostenlos.
Vorteile:
- Individuell anpassbar
- Kostenlos
Nachteile:
- Am Handy mühsam auszufüllen
- Eine falsche Formel verfälscht alles
- Nach wenigen Wochen wird es oft nicht mehr gepflegt
Kurzvergleich
| Erfassung | Bankanbindung | Preis (Richtwert) | |
|---|---|---|---|
| POQT | Nachricht, Sprache, Foto in WhatsApp | Nein, du entscheidest | 3,50 €/Monat oder 24,99 €/Jahr |
| Finanzguru | App | Ja | Basis kostenlos, Plus kostenpflichtig |
| Outbank | App | Ja | Abo nach Testphase |
| MoneyMoney | Mac-Software | Ja | Laut Vergleichen Einmalkauf |
| YNAB | App und Web | Je nach Bank | 14,99 $/Monat oder 109 $/Jahr |
| Tabelle | Manuell | Nein | Kostenlos |
So entscheidest du
- Du willst alle Umsätze automatisch importiert haben: Finanzguru oder Outbank passen besser. Prüfe vorher, ob deine Bank dabei ist.
- Du willst eine strenge Methode lernen: YNAB, wenn dir der Dollarpreis nichts ausmacht.
- Dir reicht ein einfaches Haushaltsbuch: eine Tabelle oder eine App im manuellen Modus.
- Du hörst nach zwei Wochen immer wieder auf: Dann zählt vor allem, wie wenige Schritte eine Eintragung braucht. In WhatsApp ist eine Ausgabe eine Nachricht.
Eine „beste App“ gibt es nicht. Es gibt die, die du auch in drei Monaten noch benutzt.
Häufige Fragen
Brauche ich eine Bankanbindung für ein Haushaltsbuch? Nein. Sie spart Arbeit, setzt aber voraus, dass du einem Dienst Zugriff auf deine Konten gibst, und sieht Bargeld nicht. Viele tragen lieber selbst ein.
Was kostet POQT? 3,50 € pro Monat, 16,99 € für 6 Monate oder 24,99 € pro Jahr. Die ersten 7 Tage sind Testphase: Dafür ist eine Karte nötig, und du kannst vorher kündigen.
So startest du mit POQT
- Öffne poqt.cloud/de und wähle einen Tarif.
- Schließe den Checkout ab (Karte nötig, in den 7 Testtagen wird nichts abgebucht).
- Tippe auf der Bestätigungsseite auf WhatsApp öffnen und schreibe „Hallo“.
- Trage die erste Ausgabe ein: „Kaffee 3,80“.
