Von YNAB zu POQT wechseln: Der komplette Umstiegsleitfaden
YNAB ist ein hervorragendes Budget-Tool. Viele, die es nutzen, wollen aber eigentlich nur eines: wissen, wohin ihr Geld geht, und zahlen am Ende für eine komplette App, die sie dann nicht öffnen. Wenn das auf dich zutrifft, dauert der Wechsel zu einem WhatsApp-Assistenten wie POQT etwa 30 Minuten. So geht's.
Was bleibt und was sich ändert
Was bleibt:
- Budgets pro Kategorie, mit Warnung, wenn eines knapp wird
- Sparziele mit Fortschrittsanzeige
- Monatliche Auswertungen und Diagramme
- Gemeinsame Finanzen mit dem Partner oder der Partnerin
Was sich ändert:
- Du erfasst per Nachricht statt per Bankimport. Ein Text wie "Mittagessen 12", eine Sprachnachricht oder ein Foto des Belegs.
- Alles passiert in WhatsApp statt in einer eigenen App, mit einem Web-Dashboard für den Überblick.
- Der Preis: POQT kostet 3,50 € im Monat oder 24,99 € im Jahr. YNAB kostet 14,99 US-Dollar im Monat oder 109 US-Dollar im Jahr.
Vorher: deine YNAB-Daten exportieren
POQT importiert keine YNAB-Historie, also sichere dir eine Kopie:
- Öffne YNAB im Browser (app.ynab.com).
- Klicke auf den Namen deines Budgets → Export Budget.
- Speichere die ZIP-Datei; sie enthält deine Buchungen und Budgets als CSV-Dateien.
Neu anzufangen ist weniger Verlust, als es klingt: Ein sauberer erster Monat zeigt dir mehr als Jahre alter Kategorien.
Ausgaben in Sekunden per WhatsApp erfassen
POQT kategorisiert alles automatisch für Sie.
Schritt 1: POQT einrichten (2 Minuten)
- Gehe auf poqt.cloud/de und wähle einen Tarif. Jeder Tarif beginnt mit einer kostenlosen 7-Tage-Testphase.
- Tippe auf der Bestätigungsseite auf den WhatsApp-Button.
- Schreib "Hallo".
Schritt 2: Budgets neu anlegen (5 Minuten)
POQT kategorisiert Ausgaben automatisch. Du brauchst also nur Budgets für die Kategorien, die dir wichtig sind. Schick eine Nachricht pro Budget:
"Setze ein Budget von 500 € für Lebensmittel" "Setze ein Budget von 150 € für Transport" "Ich möchte bis Dezember 3.000 € für einen Notgroschen sparen"
Starte mit 5 bis 7 groben Kategorien. Viele YNAB-Nutzer haben 30 oder mehr; weniger ist leichter durchzuhalten. POQT warnt dich, wenn ein Budget 80 % erreicht.
Schritt 3: Ausgaben erfassen
Statt YNAB zu öffnen, schick eine Nachricht, wenn du etwas ausgibst:
"Supermarkt 35" "Miete bezahlt 900" "Taxi 12, Kaffee 4"
Eine Sprachnachricht funktioniert, wenn du die Hände voll hast, und ein Foto des Kassenbons wird für dich gelesen: Betrag, Händler und Datum.
Schritt 4: die YNAB-Funktionen nachbauen, die du nutzt
Kreditkarten. Lege deine Karte einmal mit Limit, Abrechnungs- und Fälligkeitstag an und nenne sie beim Erfassen:
"Visa 3000 Abrechnung 15 fällig 22" "Abendessen 45 mit Visa"
Geplante Zahlungen. Lege sie als wiederkehrende Ausgaben an; POQT erinnert dich vor der Fälligkeit:
"Miete 900 € jeden 1."
Ziele. Erfasse jede Einzahlung: "400 € für den Notgroschen gespart".
Age of Money. Diese Kennzahl gibt es bei POQT nicht. Der Financial Health Score (0 bis 100) bewertet die Regelmäßigkeit deiner Einträge, die Einhaltung der Budgets, die Erfassung deiner Einnahmen und deine Sparquote.
Schritt 5: fragen statt Berichte durchklicken
"Wie viel habe ich diese Woche ausgegeben?" "Wie viel kann ich diesen Monat noch ausgeben?" "Wie weit bin ich bei meinem Notgroschen-Ziel?"
Für den großen Überblick öffne dashboard.poqt.cloud und melde dich mit deiner Telefonnummer an; der Code kommt per WhatsApp. Du kannst alles als Excel, CSV oder PDF exportieren.
Wenn dein Partner auch YNAB genutzt hat
Erstelle eine Familiengruppe und lade deinen Partner ein:
"Erstelle die Familiengruppe Unser Zuhause"
Sobald die Einladung angenommen ist, erfasst jeder im eigenen Chat, und beide sehen die gemeinsamen Ausgaben und Budgets. Gruppenmitglieder sehen, was die anderen erfassen, also sprecht vorher ab, was hineinkommt.
Wann du besser bei YNAB bleibst
YNAB ist weiterhin die bessere Wahl, wenn du:
- automatische Bankimporte willst,
- auf die detaillierte Schuldenabbau-Planung angewiesen bist,
- dein Vermögen über viele Konten verfolgst oder
- mehrere Budgets und erweiterte Berichte nutzt.
Schritt 6: YNAB kündigen
Nutze beide ein bis zwei Wochen parallel. Wenn sich das Erfassen in WhatsApp natürlich anfühlt, kündige YNAB unter Account Settings → Manage Subscription auf app.ynab.com.
