Ser MEI é simples no papel: um CNPJ, um imposto fixo por mês e uma declaração por ano. Na prática, o dinheiro do negócio e o da casa costumam sair da mesma conta, as receitas chegam por Pix de vários clientes e, quando a declaração anual chega, ninguém sabe quanto faturou. Este roteiro ajuda a organizar isso sem sistema de contabilidade.
As regras abaixo são as gerais do MEI. Valores e prazos podem mudar; confirme no Portal do Empreendedor ou com um contador.
O que o MEI precisa acompanhar
- Receitas: quanto entrou, de quem e quando. O faturamento anual tem limite, e ultrapassá-lo tem consequências.
- Despesas do negócio: material, fornecedores, ferramentas, transporte a trabalho.
- Gastos pessoais, separados do negócio.
- O DAS, o imposto mensal fixo do MEI, que vence todo dia 20.
- O relatório mensal de receitas brutas, que o MEI deve preencher e guardar junto com as notas.
- A declaração anual (DASN-SIMEI), normalmente entregue até 31 de maio.
Registre seus gastos em segundos pelo WhatsApp
O POQT categoriza tudo automaticamente para você.
Passo 1: identifique o que é do negócio
Com o POQT, escreva "MEI" em tudo que for do negócio:
"Recebi R$ 2.500 do cliente ABC, nota 45, MEI" "material 120 pix, MEI" "Uber para o cliente 35, MEI"
Gastos pessoais você registra normalmente, sem a palavra MEI. Também dá para mandar áudio ou foto do comprovante.
Passo 2: acompanhe o faturamento todo mês
"Quanto recebi de MEI este mês?" "Quanto recebi de MEI este ano?"
Olhar o faturamento acumulado todo mês evita a surpresa de chegar perto do limite anual sem perceber. O número da nota fiscal na descrição ajuda a conferir o relatório mensal de receitas brutas.
Passo 3: nunca mais atrase o DAS
Cadastre o DAS como conta fixa, com lembrete antes do vencimento:
"DAS MEI R$ 80 todo dia 20"
Use o valor que aparece na sua guia. Quando pagar, avise: "Paguei DAS". O POQT registra e agenda o próximo lembrete.
Passo 4: pague um "salário" para você
Em vez de tirar dinheiro do negócio sempre que precisa, defina um valor fixo por mês e transfira para a sua conta pessoal. Assim, o orçamento pessoal fica previsível e o caixa do negócio não some.
Passo 5: monte uma reserva
Meses fracos acontecem. Crie uma meta para a reserva do negócio:
"Quero economizar R$ 6.000,00 para reserva do MEI em 12 meses" "Guardei R$ 500,00 para reserva do MEI"
Veja o guia completo de reserva de emergência para MEI.
Passo 6: tenha tudo pronto para a declaração
Na hora da DASN-SIMEI ou de enviar os dados para o contador:
"Exporte minhas receitas deste ano em Excel"
Também dá para exportar em CSV ou PDF pelo painel web. Guarde as notas fiscais emitidas e os comprovantes originais.
Dicas que evitam dor de cabeça
- Abra uma conta PJ, se puder. Separa naturalmente o dinheiro do negócio.
- Registre na hora. Pix de cliente esquecido é faturamento que não aparece.
- Receba em dólar ou euro? O POQT registra na moeda original e converte para reais.
Como começar
O POQT tem 7 dias grátis; depois custa a partir de R$ 12/mês no plano anual. Acesse poqt.cloud/pt, toque em Abrir WhatsApp na página de confirmação e registre a última receita do seu MEI.
